Interests: Documents and Records Management, Archivage numérique, Enterprise Content Management, Digital Preservation, Knowledge Management and Data quality
Publications
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Gestion des documents d’activité : enjeux documentaires et fonctionnels
La mise en place d’une politique de gestion des documents au sein d’un organisme nécessite tout d’abord d’identifier les documents qui sont engageants pour l’organisme, documents que l’on qualifiera de documents d’activité conformément à la nouvelle norme en la matière (ISO 30300). La mise en place d’un système de gestion de ces documents (record management en anglais) pose des enjeux…
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Pourquoi une solution d’archivage et non une solution documentaire (DB) ?
Dans le cadre d’un projet pour lequel nous devions mettre en place une solution de gestion des documents métiers d’une institution publique de sécurité sociale, l’architecte du projet et moi avions eu un débat sur le type de solution à mettre en place. L’architecte préconisait une gestion des documents via un stockage en blob DB ou sur un file system…
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Archivage : Aperçu du paysage normatif
Dans le monde de l’archivage électronique, de nombreuses normes et recommandations ont été publiées ces dernières années, de profil, de précision et de qualité variables. La plupart d’entre elles sont cependant d’une grande utilité et apportent une réelle valeur ajoutée pour toute personne impliquée dans un projet d’archivage en ce qu’elles exposent, encadrent et balisent la problématique et apportent des…
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Archivage des bases de données – Analyse du marché
Venant de finaliser une étude sur l’archivage des bases de données avec un collègue, nous avons mené un examen du marché via l’examen de quatre solutions existantes. Nous les avons confrontées à notre définition de l’archivage et aux différentes caractéristiques identifiées comme importantes pour ce type de solution. Pour mener cette étude, nous sommes partis de la définition suivante de…
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6 défis majeurs pour la mise en place d’un système d’archivage électronique
La mise en place d’un système d’archivage électronique (SAE) permet à une organisation d’archiver électroniquement un ensemble d’objets numériques qui doivent être sécurisés et conservés pendant un temps défini pour des raisons de preuve ou d’information. A ce titre, la mise en place d’un SAE est souvent une étape nécessaire pour tout projet de dématérialisation dans un contexte de gestion…
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Fedisa-Smals Conference – 29/01 – Dématérialisation et archivage dans le secteur public
FediSA Belgium s’associe à Smals pour vous présenter deux retours d’expérience du secteur public sur la dématérialisation et l’archivage électronique le mardi 29 janvier AM. Deux cas pratiques seront présentés : Archivage de déclarations électroniques à l’Office National de Sécurité Sociale (ONSS) : de la prise de conscience des besoins à l’élaboration d’une solution (NL – FR) Dématérialisation et archivage…
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10 bonnes pratiques pour lancer un projet de document management
La mise en place d’un système de « document & records management » est un projet et un investissement important pour une organisation. Il est donc essentiel que le lancement d’un tel projet soit bien préparé, sans quoi le projet sera soit un échec soit rencontrera des difficultés difficiles à gérer qui pénaliseront le projet pendant plusieurs mois, voire années. En 2010,…
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e-Discovery – Quesaco ?
Il arrive régulièrement que l’on me demande ce qu’est l’e-discovery et dans quelle mesure cela peut intéresser nos clients. L’e-discovery “refers to any process in which electronic data is sought, located, secured, and searched with the intent of using it as evidence in a civil or criminal legal case. E-discovery can be carried out offline on a particular computer or…
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Signature et archivage des documents sortants
Récemment, dans le cadre de deux projets, s’est posée la question de savoir s’il fallait archiver une copie signée des documents sortants. Généralement, une copie est conservée pour avoir une trace de la correspondance échangée avec un tiers mais faut-il pour autant qu’une signature soit présente sur le document ? Dans l’affirmative, dans quel cas et comment peut-on mettre ce…
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Scanning : force probante et valeur probante
Lorsqu’on parle d’archivage, il n’est pas rare de confondre force probante et valeur probante. Il est évident que ces mots se réfèrent tous deux à la valeur juridique d’un document mais il existe une différence significative entre les deux. Cette différence est importante pour comprendre le traitement qui peut être appliqué aux documents papiers, une fois ceux-ci numérisés, et le…
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